Personalreferent (m/w/d) – Schlüsselposition in der Personalabteilung (Alleinverantwortliche HR-Generalisten Rolle)

Zum 01. Januar 2027 suchen wir eine/n Personalreferent (m/w/d) (Schlüsselposition in der Personalabteilung (alleinverantwortliche HR-Generalisten-Rolle)

Als HR-Generalist (m/w/d) übernehmen Sie als einzige Fachkraft in der Personalabteilung die ganzheitliche Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen. Sie sind sowohl operativ als auch konzeptionell tätig und agieren als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende.

• Operative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungswesen, Pflege der Personalakten, Zeugnisse)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftsführung und Führungskräfte in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Organisation und Begleitung von Interviews)
• Umsetzung und Pflege von HR-Prozessen (z.B. On- bzw. Off-Boarding, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Personalstatistiken)
• Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung, Controlling und Finanzbuchhaltung
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben im Verantwortungsbereich
• Mitwirkung an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inkl. Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Maßnahmen
• Vorbereitung bzw. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, generalistische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Alleinverantwortung
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Datenschutz
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsprüfungen (SV/Finanzamt) sowie in der Erstellung von Auswertungen und Meldungen
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-IT-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in der qualifizierten Schnittstellenarbeit zur Entgeltabrechnung (Datev)
• Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Organisationstalent in einer Schlüsselrolle ohne arbeitsteilige HR-Struktur
• Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe, um verschiedene Rollen (Sachbearbeitung, Fallbearbeitung, Prozessverantwortung) parallel zu bedienen sowie die Fähigkeit zur Priorisierung bei begrenzten Ressourcen
• Ganzheitliches Verständnis für Unternehmensabläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, insbesondere bei abrechnungs- und vertragsrelevanten Tätigkeiten
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Personalthemen
• Team- und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und externen Stellen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Haltung gegenüber „internen Kunden“

• Eine zentrale, verantwortungsvolle Schlüsselposition in der Personalabteilung
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen und -Prozessen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und leitenden Angestellten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin